Omdat het inventarisatiebestand onbewerkt en ongewijzigd wordt opgeslagen blijven de brongegevens altijd beschikbaar, wat het opsporen en corrigeren van onjuistheden en afwijkingen achteraf heel gemakkelijk maakt
De inventarisatiegegevens zijn op meerdere manieren in Modis® te laden: direct in de filialen via het scansysteem van PC-Modis® of door middel van het uitlezen van losse handscanners op een andere locatie (bijvoorbeeld het hoofdkantoor).
De feitelijke verwerking van de inventarisatiegegevens kan later op elk gewenst tijdstip plaatsvinden.